WatchGuard-Sicherheitsrichtlinie
Nutzung des AY-KOM Desk Systems
Sicherheits- und Netzwerkrichtlinie
Nutzung des AY-KOM Desk Systems
Mit der Anmeldung im System AY-KOM Desk bestätigen alle Benutzer, dass sie die nachfolgenden Sicherheits- und Netzwerkrichtlinien gelesen und akzeptiert haben.
1. Einsatz der Netzwerksicherheitslösung
Zum Schutz der IT-Infrastruktur setzt das Unternehmen eine professionelle Firewall- und Sicherheitslösung ein.
Die Netzwerksicherheit wird durch eine WatchGuard Firebox T45 PoE gewährleistet.
Diese Sicherheitslösung schützt insbesondere:
den AY-KOM Desk Server
interne Datenbanken
E-Mail-Server
Netzwerkkommunikation
interne IT-Infrastruktur
Die Firewall überwacht und analysiert den gesamten Netzwerkverkehr zwischen Internet und Unternehmenssystemen, um Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.
2. KI-gestützte Sicherheitsüberwachung (AI-Security)
Das eingesetzte Sicherheitssystem nutzt zusätzlich KI-basierte Analyse- und Schutzmechanismen.
Diese Technologien werden eingesetzt zur:
Erkennung ungewöhnlicher Netzwerkaktivitäten
Analyse von Angriffsmustern
automatischen Identifikation von Schadsoftware
frühzeitigen Erkennung von Cyberangriffen
Bewertung verdächtiger Verbindungen oder Datenverkehr
Die KI-basierte Sicherheitsanalyse dient ausschließlich dem Schutz der Unternehmenssysteme und der IT-Infrastruktur.
Es erfolgt keine automatisierte Profilbildung von Mitarbeitern oder Nutzern.
3. Protokollierung von Netzwerkdaten (Logging)
Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit werden bestimmte technische Verbindungsdaten automatisch protokolliert.
Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Zeitpunkt der Verbindung
Zielserver (z. B. AY-KOM Desk Server)
Art der Verbindung / Protokoll
Sicherheitsereignisse (z. B. blockierte Zugriffe)
Netzwerk-Traffic-Statistiken
Diese Protokolle dienen ausschließlich folgenden Zwecken:
IT-Sicherheit und Angriffserkennung
Systemstabilität und Fehleranalyse
Schutz vor Missbrauch oder unbefugten Zugriffen
Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Ereignisse
4. Speicherung der Sicherheitsprotokolle
Die Firewall überträgt Sicherheits- und Netzwerkprotokolle in die zentrale Verwaltungsplattform WatchGuard Cloud.
Dort werden diese Daten für maximal 30 Tage gespeichert, bevor sie automatisch gelöscht werden.
Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die gespeicherten Protokolle automatisch aus dem System entfernt, sofern keine gesetzliche oder sicherheitsrelevante Notwendigkeit zur längeren Aufbewahrung besteht.
5. Datenschutz und DSGVO
Die Verarbeitung dieser technischen Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO).
Dabei gilt:
Die Protokollierung erfolgt ausschließlich zu Sicherheitszwecken
Es werden keine Inhalte von Kommunikation analysiert, sondern nur technische Verbindungsdaten
Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich autorisierte Administratoren
Die Daten werden nicht an unbefugte Dritte weitergegeben
Die Speicherung erfolgt zeitlich begrenzt
6. Nutzung des AY-KOM Desk Systems
Benutzer verpflichten sich:
das System ausschließlich für dienstliche Zwecke zu verwenden
keine Sicherheitsmechanismen zu umgehen
keine unautorisierten Zugriffe auf Systeme oder Daten vorzunehmen
keine Manipulationen an der IT-Infrastruktur vorzunehmen
Alle sicherheitsrelevanten Ereignisse können durch die Netzwerksicherheitslösung protokolliert werden.
Versuche, Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder Systeme zu manipulieren, können dokumentiert werden und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
7. Zustimmung zur Sicherheitsrichtlinie
Mit der Anmeldung im AY-KOM Desk System bestätigt der Benutzer:
die AGB gelesen und akzeptiert zu haben
die Datenschutzerklärung (DSGVO) akzeptiert zu haben
diese WatchGuard-Sicherheitsrichtlinie zu akzeptieren
Ohne Zustimmung zu diesen Richtlinien ist eine Nutzung des Systems nicht möglich.